Spielregeln

Zielgruppe

  • Das Ferienprogramm organisieren wir für unsere Hettlinger Kinder. Aber auch Kinder aus anderen Gemeinden dürfen an unserem Ferienprogramm teilnehmen.
  • Sollte ein Kurs zu viele Anmeldungen haben, werden die Hettlinger Kinder gegenüber auswärtigen Kindern bevorzugt.

Alter

  • Die Teilnahme am Ferienprogramm ist für Kinder ab 5 Jahren möglich.
  • Es gibt einzelne Kurse, an denen bereits 4-Jährige mitmachen dürfen. Wenn nichts anderes vermerkt ist, dann ist dies jedoch nur in Begleitung eines Elternteils möglich.

Anmeldung

  • Die Anmeldung erfolgt online über unser neues Tool. Bitte beachten Sie dabei das Vorgehen unter «ANMELDUNG/REGISTRIERUNG».
  • Es werden keine telefonischen oder mündlichen Anmeldungen entgegengenommen.
  • Die Anmeldungen werden nicht mehr in der Reihenfolge ihres Eingangs zugeteilt. Die Zuteilung erfolgt automatisch mit dem Gale-Shapley-Algorithmus, der die maximale Zufriedenheit aller Kinder erfüllt.
  • Ab 18. Juni 2024 sehen Sie in Ihrem Konto die definitiv gebuchten Kurse, die Ihr Kind besuchen kann, und die entsprechenden Kosten. Erst mit der Einzahlung des Kursgeldes ist ihr Kind definitiv für den Kurs zugelassen.
  • Bei zu geringer Nachfrage eines Kurses wird dieser abgesagt, wofür wir uns bereits heute für Ihr Verständnis danken.

Anmeldefrist

Anmeldeschluss ist der 14. Juni 2024 (letzter Tag Restplatzbörse).

Bezahlung

  • Nach Erhalt der Informations-Mail über die definitiv gebuchten Kurse zahlen Sie den entsprechenden Betrag mit der QR-Rechnung. Die Kurskosten müssen bis spätestens 28. Juni 2024 auf oben erwähntem Konto einbezahlt sein.
  • Sollte die Zahlung bei uns nicht fristgerecht verbucht sein, müssen wir leider eine Gebühr von Fr. 5.– erheben.
  • Gutschein-Coupons der Mitglieder des Familienvereins Hettlingen werden nicht akzeptiert.

Teilnehmerlisten

Nach der Kurszuteilung können Sie die Kontaktdaten anderer Eltern des gleichen Angebots einsehen, um Fahrgemeinschaften zu organisieren. Nutzen Sie diese Möglichkeit.

Abmeldungen

  • Ist ein angemeldetes Kind an der Teilnahme verhindert, besteht kein Anspruch auf eine Rückvergütung des Kursgeldes.
  • Ausnahme: Bei Vorweisung eines Arztzeugnisses wird das Kursgeld abzüglich der Administrationsgebühr von Fr. 2.– zurückerstattet. Ausgeschlossen sind allenfalls bereits gekaufte ÖV-Billette.
  • Es hat in jedem Fall bei der Kursleitung (Veranstalter) eine Abmeldung zu erfolgen.

Allgemeines

  • Nach erfolgter Zahlung ist die Kursleitung alleinige Ansprechperson für Fragen, Abmeldungen etc.
  • Wird ein Kurs seitens Kursleitung kurzfristig annulliert, werden die Teilnehmer durch die verantwortliche Person benachrichtigt. Sie erhalten von ihr das Kursgeld zurück. Die Administrationsgebühr behält der Familienverein, um die anfallenden Gebühren an die Softwareentwicklung erstatten zu können.

Fotos

  • Für unsere Internetseite können die Kinder während eines Kurses fotografiert werden; zudem veröffentlichen einige Veranstalter Fotos auf ihrer Internetseite.
  • Falls Sie als Eltern dies ablehnen, bitten wir Sie um einen entsprechenden Vermerk unter «Bemerkungen» bei der Anmeldung.

Versicherung

  • Sie sind bei uns nicht versichert! Unfallversicherung ist Sache der Teilnehmer.
  • Bei Unfällen lehnen das Team des Ferienprogramms und die Veranstalter jede Haftung ab.

Datenschutz

Damit die Kinder am Ferienprogramm teilnehmen können, müssen wir auch Ihre persönlichen Daten erfassen. Diese Daten werden von uns nur im Rahmen der Ferienprogramm-Angebote verwendet. Mit Ihrer Anmeldung erlauben Sie uns, Ihre Adresse für folgende Informationen zu verwenden:

  • Neben dem Ferienprogramm haben auch die Veranstalter Zugang zu Ihren Daten, natürlich nur zu den Daten der Kinder, die sich beim entsprechenden Veranstalter angemeldet haben. Nur so können wir sicherstellen, dass der Veranstalter Kontakt zu den Erziehungsberechtigten aufnehmen kann.
  • Mit jeder Buchung eines Angebots erklären Sie sich einverstanden, dass die Familien der angemeldeten Kinder der entsprechenden Angebote ebenso Ihre Kontaktdaten einsehen können. Dies dient für die Organisation von Mitfahrgelegenheiten.

Wir danken ganz herzlich allen Veranstaltern, ohne die wir nie ein so vielseitiges Programm hätten zusammenstellen können. Auch der Primarschule, der Gemeinde, dem Familienverein und der Hettlinger Zytig danken wir herzlich für ihre Unterstützung!

Wir wünschen allen viel Spass und Freude beim Ferienprogramm!